应用领域
各层级党政机关、企事业单位,有落实的地方就可以有督查系统。
落实工作面临的困境
政府机构对重大事项的分解下达、执行跟踪多采用邮件、电话、传真等传统方式进行,不仅繁琐、占用时间,更不利于领导实时、全面、客观地掌握各重大事项的执行情况,缺乏专业的工具支撑,各角色均面临着一定的管理挑战。
决策领导
难以有体系化的视图查看所有重点事项的办理进程,不能及时了解项目进展情况。
督察室
督办任务较多,又有交叉,经常会出现遗漏,督办过程执行困难,不能有效进行管理。
承办单位
对于多个承办任务,不能很好的辨别优先级,导致任务反馈经常出现,超期未报,迟报,漏报等现象。
智慧督查管理系统
星宇三鼎智慧督查管理系统作为各级领导抓落实的重要抓手,运用信息化手段实现对重大决策、工作部署、领导批示、指示和交办事项办理落实的督促检查和管控要求,解决人工催督办工作难题,提升工作效率,保证工作质量,进而全面提升执行力。
1、通过无纸化任务分解交办管理模块,进一步节省成本,提升决策效率与效果。
2、为用户提供多维度的组合查询与统计功能、自动化的执行报告生成功能等,进一步提升督办效率和效果、提升督办报告统计撰写效率。
3、通过与OA的无缝集成,实现相关待办、提醒的自动化集成,为用户提供协同办公与管理的统一化平台。
功能亮点
工作分解与派发
针对众多的决策事项,一键导入,自动分解,重要任务通知下发,可设置手机短信和系统双重提醒,保证任务的及时受理。系统设置项目进展上报周期,支持统一设置,灵活更改,系统设置预案和进展限上报时间,并设置提醒时间,智能提醒,保障承办单位及时反馈项目情况。
监督进度实现公开
承办单位上报预案进展,上报即锁定,保障数据的安全性,准确性。杜绝数据被篡改的可能性,针对于不能通过系统落实或者有问题的反馈,随时发起现场督查,保障项目顺利实施。
及时反馈灵活办公
为用户提供多维度的组合查询和统计功能,统计项目信息,按照预案进展的未报、迟报、退回、未完成等统计工作效能,实现用户可视化分析,系统设有日常办公功能,方便用户及时沟通交流和资料共享。
智能提醒和预警
本平台提供多种提醒和预警方式。事项流转过程中是否要发短信,短信发送给谁,全部自定义。通过预先设定的时间节点和方式,向有关人员发送短信、邮件或其它形式的通知。另外,督查人员亦可手动为某事项亮红绿灯,从而达到提醒和警示的效果。
督查通报、专报,自动生成红头文件
根据用户提供的模板,本平台可自动生成红头文件和相应格式的表格、文档等,并且支持文件导出。
多维度统计查询
本平台能从多个维度对数据进行统计、查询,数据提取方便快捷,为督查督办工作提供参考。用户可以根据单位、类型、状态、等条件进行查询和统计。
实现价值
星宇三鼎智慧督查管理系统解决方案遵循“管理+IT”的实施理念,帮助党政机关、企事业单位简化决议过程、提升决议效率效果、改善决议执行与控制过程、提升监控力度、加强跟踪反馈、深化协作沟通、有效支持领导决策,为政府机构及事业单位打造决议管理及其它重大事项办理跟踪的协同信息化工作场景。